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Registro do Ponto (Registro Eletrônico de Frequência) (DAF)

Essa operação permite que o servidor registre os horários da jornada (entradas/saídas) no Módulo de Frequência do SIGRH.

1. Acesso ao Módulo de Frequência

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2. Acesso ao Registro de Horário de Trabalho

  • Assim que for efetuado o login, caso seja o primeiro acesso do dia, o sistema apresentará a tela “REGISTRO DE HORÁRIO DE TRABALHO”.

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  • Caso não seja o primeiro acesso, clique na opção ‘Menu Servidor’ na parte superior da tela:

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  • Clique em "Ponto Eletrônico" e será redirecionado ao ‘REGISTRO DE HORÁRIO DE TRABALHO’, local que será possível registrar todos os horários do expediente.

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3. Registros de Ponto (Entradas/ Saídas)

1. Registro da Entrada no Expediente

  • O usuário deverá observar se horário do sistema (localizado dentro dos parênteses) está de acordo com o campo “Hora de Entrada”. Caso esteja correto, basta o servidor clicar no botão “Registrar Entrada”.

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  • Caso o Usuário precise corrigir o horário de entrada por algum motivo, será necessário digitar o novo horário no campo “Hora de Entrada”. Ainda, o campo “Observação” se torna obrigatório quando o horário de entrada for menor que o horário atual (apresentado pelo sistema) subtraindo 15 minutos de tolerância de atraso. Exemplo:

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  • Após o registro do horário e/ou do campo observação, o Usuário deve clicar no botão “Registrar Entrada”. Ao final, o sistema confirmará o registro da operação:

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2. Registro da Saída para refeição

  • Uma vez registrado o horário de entrada, o campo mudará automaticamente para “Registrar Saída”, a ser acionado na saída para o almoço ou em outra necessidade que o servidor tenha de se ausentar do serviço.
  • Atenção: foi estabelecido no sistema as saídas para refeição entre 10h às 22h. O campo “Saída Almoço” aparecerá previamente marcado no Sistema neste intervalo. No caso de ausência por outro motivo, deverá ser marcada a opção “Não”.

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  • Na sequência, o Usuário deverá observar o horário no campo “Hora de Saída”. Estando correto, basta clicar no botão “Registrar Saída”. Caso o Usuário precise corrigir o horário de saída por algum motivo, será necessário digitar o novo horário no campo “Hora de Saída”.
  • O campo “Observação” é opcional nesta situação, sendo que poderá ser utilizado para informações que o usuário considere importante para a análise de sua chefia imediata quando da homologação dos registros efetuados.

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  • Feitos os passos, o sistema confirmará a operação e alterará o layout para a inserção do “Retorno da Refeição”. O Usuário poderá sair do sistema.

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3. Registro do Retorno para refeição

  • Ao retornar, o servidor deve registrar a “Hora de Entrada” para que o sistema grave o horário de retorno da refeição. O Usuário deverá aguardar no mínimo 1 hora para que o sistema possa registrar o “Retorno da Refeição”.

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Caso o Usuário precise corrigir o horário de retorno da refeição por algum motivo, será necessário digitar o novo horário no campo “Hora de Entrada”. Ainda, o campo “Observação” se torna obrigatório nesta situação. 

 4. Registro da Saída(s)/Retorno(s) Intermediário(s)

  • O registro da(s) Saída(s)/Retorno(s) Intermediário(s) devem seguir os mesmos procedimentos da Saída/Retorno para Refeição, contudo, o usuário deverá informar ao sistema que não se trata de ‘Saída Almoço’ no seguinte campo:

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Esta ocorrência poderá ser registrada diversas vezes no mesmo dia e visa diferenciar os horários em que o servidor não está efetivamente exercendo suas funções laborais. As saídas intermediárias devem ser autorizadas pela chefia imediata.

 5. Registro da Saída do Expediente

Ao finalizar o expediente, o servidor deve registrar o ponto encerrando a jornada do dia. O usuário deverá observar se horário do sistema (localizado dentro campo editável) está de acordo. Estando correto, basta o servidor clicar no botão “Registrar Saída”.

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Caso o Usuário precise corrigir o término do expediente por algum motivo, será necessário digitar o novo horário no campo “Hora de Saída”. Ainda, o campo “Observação” se torna obrigatório nesta situação.

O sistema não permite registrar horário futuro.

 
Atualizado em: 14/02/2020
Registrado em: Registro Eletrônico de Frequência
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