Alteração de Dados Cadastrais por Servidor, Aposentado ou Pensionista

Divisão de Acompanhamento Funcional

Índice

1. Definição
2. A quem se aplica?
3. Requisitos Básicos
4. Documentação
5. Fluxo de Atualização no SIGEPE
6. Fluxo de Atualização no SIGRH
7. Informações Importantes
8. Fundamentação Legal
9. Área Responsável

Definição

• Alteração de informações pessoais do servidor junto ao cadastro do Governo Federal (SIGEPE) e também no Sistema Integrado de Gestão (SIG) da UFABC. Procedimento obrigatório sempre que houver mudança.

• Dados que devem ser alterados no SIGEPE e também no SIG (o próprio servidor deverá realizar o procedimento):
  • Estado Civil*;
  • Nacionalidade*;
  • UF de Nascimento;
  • Grupo Sanguíneo;
  • Fator RH;
  • Raça/Cor;
  • Endereço habitual**;
  • E-mail institucional;
  • E-mail pessoal;
  • Título de Eleitor*.

 (*) dados que não podem ser editados no SIG diretamente pelo usuário; estas informações serão atualizados periodicamente por meio de integração automática entre os sistemas.

(**) endereço no qual permanece na maior parte da semana e que gere deslocamento ao local de trabalho; ainda  se for o caso,aquele que esteja cadastrado para percepção de auxílio transporte.

• Dados que devem ser alterados exclusivamente por meio da Central de Serviços (a SUGEPE realizará o procedimento):
  • Nome;
  • Documentos (CPF, RG etc);
    
    

A quem se aplica?

• Docentes efetivos

• Técnicos administrativos efetivos

• Contratos Temporários (Docentes e Técnico Administrativos)

• Aposentados e Pensionistas*

(*) Pensionistas conseguirão atualizar os dados editáveis apenas no SIGEPE. Caso haja alteração de nome ou documento específico, o interessado deverá entrar em contato com a Superintendência de Gestão de Pessoas, visto que este não possui acesso no SIG e Central de Serviços.

Requisitos Básicos

• Ser servidor (efetivo ou contratado), aposentado ou pensionista da UFABC e ter alguma de suas informações pessoais ou funcionais alteradas.

Documentação

• Para dados a serem atualizados no SIGEPE e SIG:
  • Atualização sob responsabilidade do servidor ativo, aposentado ou pensionista.
• Para dados a serem atualizados via Central de Serviços:
  • Formulário Eletrônico de ‘Solicitação de Alteração de Dados Cadastrais - Servidores e Pensionistas’.
  • Comprovante de alteração.

Fluxo de atualização no SIGEPE

• Passo 1: Acessar o site: https://www.gov.br/servidor/pt-br 

  (OBS: caso não possua senha cadastrada, acesse manual: Acesso ao SIGEPE - Portal de Serviços)

• Passo 2: Clicar no ícone "Sigepe Servidor e Pensionista"

• Passo 3: Digitar suas credencias (CPF e Senha) ou entrar com Certificado Digital (caso possua).

• Passo 4: Localize o ícone   no canto superior esquerdo e acesse "Dados Cadastrais"

• Passo 5: Analisar todas as informações e verificar as que necessitam ser atualizadas.

• Passo 6: Caso necessite alterar algum dado, inicialmente clique no botão "Atualizar Dados Pessoais" para que o sistema libere os campos editáveis. Insira a nova informação no campo correspondente e clique em "Gravar" ao final da página

• Passo 7: O sistema solicitará um código de validação, o qual será encaminhado ao e-mail pessoal cadastrado no sistema. A inserção do código é obrigatória para a finalização do processo.

(*) Caso não tenha mais acesso ao e-mail pessoal cadastrado no sistema, consulte o item desbloqueio do Manual de Acesso ao SIGEPE.

•  Passo 8: Após inserir o código de validação, clique no botão "Validar".

•  Passo 9: O sistema gravará os dados, apresentará uma mengagem de sucesso. O SIGEPE ainda encaminhará um e-mail de confirmação (ao e-mail pessoal cadastrado) e uma mensagem para o seu SIGEPE-MOBILE (APP).

Fluxo de Atualização no SIGRH

• Passo 1: Acessar o site: https://sig.ufabc.edu.br
• Passo 2: Clicar no ícone "SIGRH"

• Passo 3: Digitar suas credencias (login e senha institucional)

• Passo 4: Clicar em "Entrar"
• Passo 5: Clicar em "Menu Servidor" (acesso mais rápido ao 'Portal do Servidor').

• Passo 6: Clicar em "Serviços > Atualizar Dados Pessoais"

•  Passo 7: No SIGRH é possível atualizar os seguintes dados:
  • E-mail;
  • Endereço: CEP, Endereço, Complemento, Bairro, Cidade, Estado e Telefones;
  • Dados Complementares: Cor/Raça, Grupo Sanguíneo, Filiação, Município Naturalidade.

Atenção:
(1) recomendamos manter o e-mail institucional no cadastro do SIGRH.
(2) os dados editados no SIGRH devem estar em total conformidade com os do SIGEPE.

•  Passo 8: Após editar os dados, clique no botão "Atualizar".

Informações Importantes

• As informações prestadas nas plataformas são de responsabilidade do servidor/pensionista, sob a pena de responsabilidade administrativa, civil e penal, conforme o art. 299 do Código Penal Brasileiro (falsidade ideológica);
• O servidor é responsável por manter atualizado seus dados tanto no SIGEPE (Sistema do Governo Federal) quanto no SIGRH (Sistema Integrado de Gestão da UFABC);
• Os dados atualizados por meio do SIGEPE não necessitam de comprovantes, contudo, a Superintendência de Gestão de Pessoas poderá solicitar a qualquer tempo os documentos comprobatórios que motivaram a alteração.
• Caso haja alteração de nome ou sobrenome, faz-se necessário que o servidor ativo, aposentado ou pensionista atualize primeiro seu cadastro de pessoa física (CPF) junto à Receita Federal por meio de uma das agências do Correios e posteriormente preencha o formulário eletrônico encaminhando os dados à SUGEPE - Divisão de Acompanhamento Funcional.
• Sempre que houver a alteração de algum dado cadastral do servidor ativo, aposentado ou pensionista, este tem a obrigação de informar à Superintendência de Gestão de Pessoas o mais breve possível.
• Conheça as orientações do Ministério da Economia a respeito da Segurança de Informação no SIGEPE:
  
  

Fundamentação Legal

• Lei 8.112, art. 117.
• Portal do Servidor Federal: SIGEPE

Área responsável

• Dúvidas poderão ser direcionadas à SUGEPE/DAF - Divisão de Acompanhamento Funcional pelo e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Atualizado em: 15/03/2021