Cartão de Identidade Funcional - Crachá (2ª via e Cartão Provisório) (DAF)

Divisão de Acompanhamento Funcional

Sistema de Solicitação

Esta solicitação deverá ser realizada exclusivamente por meio da Central de Serviços da UFABC: Central de Serviços

Procedimento em período de suspensão das atividades na UFABC para contenção do novo Coronavírus!

Os pedidos podem ser realizados pela Central de Serviço. A eventual entrega somente será restabelecida após o término do período de suspensão determinado pela Portaria nº 378/2020/REIT e respectivas atualizações.

Definição

Documento de identificação dos servidores e dos estagiários remunerados ou não remunerados da UFABC.

A quem se aplica?

• Docentes efetivos
• Técnicos administrativos efetivos
• Contratos Temporários (Docentes e Técnico Administrativos)
• Estagiários remunerados ou não remunerados da UFABC*

Requisitos Básicos

• Ser um servidor ativo da Instituição ou estagiário.

Documentação

• Formulário Eletrônico  (por meio da Central de Serviços da UFABC)

Para Servidores ativos da instituição:

• Preencher todos os campos do formulário ‘Solicitação de Crachá – Servidores’;
• Anexar foto em formato compatível (foto atual - com máximo de 6 meses - e estar em boa resolução e com fundo branco).
• Cópia do Boletim de Ocorrência (em casos de extravio);
• Preencher o campo “Justificativa” explicando o motivo pelo qual o servidor está solicitando uma nova via.
• Assinalar se há a necessidade de emissão ou não de cartão provisório.

Para Estagiários:

• Preencher todos os campos do formulário ‘Solicitação de Crachá – Estagiários’;
• Cópia do Boletim de Ocorrência (em casos de extravio);
• Preencher o campo “Justificativa” explicando o motivo pelo qual está solicitando um novo crachá provisório.

Prazo de Entrega

• Cartão de Identidade Funcional (2ª via): os crachás são confeccionados por empresa contratada para tal serviço e, portanto, são enviados por remessas, não tendo um prazo específico para sua entrega. A SUGEPE entrará em contato via e-mail com os solicitantes assim que as remessas chegarem.
• Cartão Provisório: Os crachás são providenciados em um prazo máximo de 5 dias úteis.
• O solicitante só poderá retirar o crachá (2ª via ou provisório) após comunicado via e-mail da SUGEPE de que ele encontra-se disponível. A entrega será realizada de segunda a sexta-feira das 10h00 às 12h00 e das 14h00 às 17h00.

Fluxo de Atendimento

Informações Importantes

• A primeira via do Cartão Funcional é fornecida quando o servidor ingressa na instituição.
• A posse do Cartão Funcional será de inteira e total responsabilidade do seu titular. Por se tratar de documento com fé pública, o servidor tem a obrigação de zelar pela sua guarda, evitando seu extravio e prevenindo, assim, que terceiros possam dele fazer uso.
• Em caso de perda ou roubo, o servidor deverá comunicar imediatamente à Superintendência de Gestão de Pessoas – SUGEPE.
• Para a emissão da 2ª via pelo motivo acima citado, é obrigatória a cópia do Boletim de Ocorrência.
• Nos casos em que a solicitação de 2ª via se der apenas por mau funcionamento do cartão, o servidor deverá devolver o cartão danificado na retirada da nova Identidade.
• Em casos de quebra de vínculo com a instituição, o servidor deverá devolver o Cartão Funcional, que será anexado ao seu processo de saída.
• O critério para a escolha do nome em destaque no crachá basear-se-á em nomes correlatos à identidade do servidor, não sendo permitido o uso de nomes fantasiosos, pseudônimos, entre outros.

Regras para uso do crachá provisório

• Para servidores ativos: devolver o crachá provisório solicitado em perfeitas condições à Superintendência de Gestão de Pessoas quando receber o Cartão de Identidade Funcional Definitivo;
• Em caso de extravio, furto ou roubo, o servidor/estagiário deve comunicar imediatamente a Superintendência de Gestão de Pessoas, para que o devido bloqueio de acesso seja providenciado; e
• Em caso de exoneração, demissão, ou qualquer outra forma de desligamento da UFABC antes do recebimento do Cartão de Identificação Funcional Definitivo, o servidor ativo ou estagiário deve obrigatoriamente devolver o Cartão de Identificação Funcional Provisório à Superintendência de Gestão de Pessoas.

Orientações para utilização do crachá provisório

• O crachá provisório é de uso estritamente pessoal e intransferível e deve ser usado de modo visível ao público, durante a permanência do Servidor/Estagiário nas dependências da UFABC;
• Para utilização nas impressoras, seguir o Tutorial disponibilizado pelo NTI e caso haja dúvidas abrir chamado pela Central de Serviços – NTI – em: E-mail > Login > Impressão e Pastas Compartilhadas > Cadastro / Alteração de Crachá para Impressão.

Fundamentação Legal

• Decreto nº 5.703/2006 (Revogado)

• Decreto n° 10.266/2020

Área responsável

• Dúvidas poderão ser sanadas com a SUGEPE/DAF – Divisão de Acompanhamento Funcional - E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Atualizado em: 23/07/2019