PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO – UFABC

BOLETIM PGD Nº 04

Dando continuidade à divulgação de informações sobre o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) da UFABC, apresentamos a quarta edição do Boletim PGD. Esta publicação tem como objetivo manter servidores(as) participantes, chefias e dirigentes atualizados(as) sobre as iniciativas, atualizações e eventos relacionados ao programa, reforçando seu papel estratégico no aprimoramento dos serviços prestados pela universidade.

Nesta edição, destacamos:

• Informações sobre as avaliações do Ciclo Regular do PGD;

• Encontro da SUGEPE com chefias imediatas sobre avaliação dos Planos Individuais;

• Remoção/ Movimentação de pessoas servidoras e PGD: Procedimentos e Recomendações;

1. AVALIAÇÃO DO CICLO REGULAR DO PGD

Conforme divulgado no último Boletim do PGD, com base na Portaria nº 4891/2025 - REIT, o 1º Ciclo Regular do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UFABC foi prorrogado até 30 de junho de 2025.

Com isso, iniciaremos o processo de avaliação dos Planos de Entregas (Gerencial) e dos Planos de Trabalho (Individual), conforme as diretrizes das normativas do PGD.

Essa etapa é essencial para garantir o acompanhamento dos resultados, a transparência no desempenho das unidades, o alinhamento das entregas com os objetivos estratégicos da Universidade e, principalmente, o encerramento do 1º Ciclo Regular do PGD.

Quais serão as avaliações do Ciclo Regular do PGD?

Neste ciclo, serão realizadas:

·         Uma avaliação do Plano de Trabalho (Individual), referente ao mês de junho/2025; e

·         Uma avaliação do Plano de Entregas (Gerencial), abrangendo todo o 1º Ciclo Regular, ou seja, de 01/11/2024 a 30/06/2025.

Quem é responsável pela Avaliação dos Planos? 

A avaliação do Plano de Trabalho (Individual) será realizada pelas chefias imediatas de suas respectivas unidades administrativas.

Já a avaliação do Plano de Entregas (Gerencial) será realizada pelas pessoas dirigentes das respectivas grandes áreas.

Caso a pessoa titular responsável pela avaliação (chefia ou dirigente) esteja afastada por motivo de licença, férias ou outro impedimento, a avaliação deverá ser realizada pelo(a) seu(sua) substituto(a) eventual.

Nas unidades em que não houver substituto(a) eventual designado(a), caberá ao(à) dirigente máximo(a) da unidade providenciar a realização das avaliações individuais.

Quando serão realizadas as Avaliações dos Planos? 

O calendário para a realização dos Planos seguirá o seguinte cronograma:

Atenção: Não haverá prorrogação de prazos ou etapas das avaliações, pois isso comprometeria o fluxo contínuo do PGD.

Onde serão registradas as Avaliações? 

Os registros das avaliações dos Planos de Entregas (Gerencial) e dos Planos de Trabalho (Individual) serão realizados exclusivamente no sistema Polare.

A SUGEPE promoverá encontros, no mês de junho, com as pessoas dirigentes e chefias imediatas das unidades administrativas participantes do PGD, com o objetivo de apresentar o sistema utilizado para as respectivas avaliações.

2. ENCONTRO DA SUGEPE COM CHEFIAS IMEDIATAS SOBRE AVALIAÇÃO DOS PLANOS INDIVIDUAIS (PLANOS DE TRABALHO)

A Coordenação de Gestão Estratégica da SUGEPE (CGE-SUGEPE) realizará dois encontros remotos voltados às chefias imediatas das unidades administrativas da UFABC, com o objetivo de oferecer orientações sobre a etapa final do ciclo regular do Programa de Gestão e Desempenho (PGD): a Avaliação do Plano Individual (Plano de Trabalho).

Os encontros acontecerão nos dias 10 e 12 de junho, sendo que as chefias poderão escolher a data mais conveniente para participação. A proposta é orientar sobre a avaliação dos Planos Individuais (Planos de Trabalho) além de esclarecer dúvidas e reforçar a importância dessa etapa para o encerramento do ciclo do PGD.

·         Dia 10/06/2025 - 9h30 às 12h00

·         Dia 12/06/2025 - 14h30 às 17h00

Link para participação: https:// conferenciaweb.rnp.br/ufabc/pgd-ufabc

3. REMOÇÃO/ MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAS SERVIDORAS E PGD: PROCEDIMENTOS E RECOMENDAÇÕES

Reforçamos uma orientação importante: nos casos de remoção ou movimentação de pessoas servidoras entre unidades administrativas - ou de estagiários(as) - cabe à unidade de destino solicitar a inclusão da pessoa interessada no Programa de Gestão e Desempenho (PGD), por meio de despacho inserido no processo de autorização do PGD da respectiva grande área.

A unidade de origem não precisa realizar nenhum procedimento, uma vez que a Resolução ConsUni nº 236/2024 já prevê que a remoção ou movimentação configura uma das formas de desligamento do PGD.

A nova chefia imediata deve providenciar, além da etapa de seleção, a inclusão da pessoa interessada no PGD por meio da documentação necessária a ser encaminhada à CGE-SUGEPE.

Essa documentação deve ser inserida no processo de autorização do PGD da unidade administrativa de destino (toda unidade autorizada já possui um processo específico). Sem essa documentação, a pessoa interessada não poderá iniciar suas atividades no PGD.

Portanto, nessas situações, deve-se observar o fluxo homologado de inclusão de participantes, com atenção especial à etapa “Alteração da Configuração de Participantes no PGD”, que descreve os documentos exigidos e os responsáveis pelas assinaturas. Clique aqui para acessar o fluxo.