Dando continuidade à divulgação de informações sobre o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) da UFABC, apresentamos a quinta edição do Boletim PGD. Esta publicação tem como objetivo manter as pessoas participantes, chefias e dirigentes atualizados(as) sobre as iniciativas, atualizações e eventos relacionados ao programa, reforçando seu papel estratégico no aprimoramento dos serviços prestados pela universidade.

Nesta edição, destacamos:

1. AVALIAÇÃO DO CICLO REGULAR DO PGD

Conforme divulgado no último Boletim do PGD e com base nas definições constantes na Portaria nº 4707/2025 - REIT, iniciaremos o processo de avaliação dos Planos de Entregas (Gerencial) e dos Planos de Trabalho (Individual), conforme as diretrizes das normativas do PGD.

Essa etapa é essencial para garantir o acompanhamento dos resultados, a transparência no desempenho das unidades, o alinhamento das entregas com os objetivos estratégicos da Universidade e, principalmente, o encerramento do 1º Ciclo Regular do PGD.

Como serão feitas as avaliações do 1º Ciclo do PGD? 

Avaliação dos Planos de Trabalho (individual)

A avaliação dos Planos de Trabalho (individuais) será realizada pela chefia imediata ou, na ausência desta, pelo(a) substituto(a) eventual, no período de 07 a 25 de julho de 2025. Essa avaliação terá como referência a execução do plano e entregas realizadas no mês de junho de 2025, e será realizada diretamente no sistema Polare, utilizando uma escala de desempenho de 0 a 10 estrelas.

A pontuação será atribuída conforme os critérios estabelecidos, considerando a seguinte escala de desempenho:

Os critérios de avaliação que serão utilizados pelos(as) avaliadores(as), de forma resumida, são:

Recomendamos a leitura dos artigos 7º ao 10 da Portaria nº 4707/2025-RE, que detalham todos os critérios a serem considerados na avaliação dos Planos de Trabalho.

Avaliação dos Planos de Entregas (gerenciais)

A avaliação dos Planos de Entregas das unidades administrativas será realizada pelo(a) dirigente da grande área, no período de 07 a 31 de julho de 2025. Essa avaliação terá como referência o ciclo completo de janeiro a junho de 2025 e será realizada diretamente no sistema Polare, utilizando uma escala de desempenho de 0 a 10 estrelas.

A pontuação será atribuída conforme os critérios estabelecidos, considerando a seguinte escala de desempenho:

Os critérios de avaliação que serão utilizados pelos(as) avaliadores(as), de forma resumida são:

Recomendamos a leitura dos artigos 24 a 27 da Portaria nº 4707/2025-RE, que apresentam em detalhes os critérios a serem observados na avaliação dos Planos de Entregas.

O que acontece com o resultado das avaliações do PGD?

Os resultados das avaliações dos Planos de Trabalho e dos Planos de Entregas têm um papel importante na melhoria contínua do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UFABC.

Com base nas avaliações:

Orientamos a leitura atenta dos artigos 11 a 23 da Portaria nº 4707/2025-RE, que trazem detalhes sobre os procedimentos e consequências relacionados aos resultados das avaliações no âmbito do PGD.

2. COMO FUNCIONARÁ O 2º CICLO DO PGD (A PARTIR DE 01/07/2025)

Com o encerramento do 1º Ciclo Regular do PGD, iniciamos em 1º de julho de 2025 o 2º Ciclo do Programa de Gestão e Desempenho na UFABC, que seguirá com as diretrizes já estabelecidas e algumas atualizações importantes.

Neste novo ciclo, as avaliações dos Planos de Trabalho passam a ser mensais, e as unidades administrativas devem manter seus Planos de Entregas ativos e alinhados às metas institucionais. As repactuações devem ser feitas diretamente no sistema Polare, com atenção especial ao registro da presencialidade mínima obrigatória e ao espelhamento do horário entre SIGRH e Polare.

Confira abaixo as principais orientações para garantir a continuidade e o bom andamento do PGD em sua unidade neste novo ciclo:

3. CALENDÁRIO DE PREPARAÇÃO PARA O SEGUNDO CICLO DO PGD (02/2025): 

O calendário para a realização dos preparativos para início do segundo ciclo do PGD (02/2025) seguirá o seguinte cronograma:

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