PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO – UFABC

BOLETIM PGD Nº 09

Dando continuidade à divulgação de informações sobre o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) da UFABC, apresentamos a 9ª edição do Boletim PGD. Esta publicação tem como objetivo manter as pessoas participantes, chefias e dirigentes atualizados(as) sobre as iniciativas, atualizações e eventos relacionados ao programa, reforçando seu papel estratégico no aprimoramento dos serviços prestados pela universidade.

Nesta edição, destacamos:

• Prorrogação do 1º Ciclo do PGD de 2026 até 31/12/2026;

• Avaliação dos Planos de Entregas (Gerenciais);

• Suspensão da etapa de seleção de pessoas participantes;

• Repactuação dos Planos de Entregas das unidades administrativas;

• Atualização e/ou Repactuação dos Planos de Trabalho (Individuais);

• Cronograma de Avaliação dos Planos de Trabalho (Individuais).

1. PRORROGAÇÃO DO 1º CICLO DO PGD DE 2026

Informamos que, conforme disposto na Portaria nº 5842/2026 - REIT, foi autorizada a prorrogação do ciclo regular vigente do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) da UFABC até 31/12/2026.

Dessa forma, permanecem vigentes até 31/12/2026:

·         Os Planos de Entregas (Gerenciais) das unidades administrativas autorizadas; e

·         Os Planos de Trabalho (Individuais) vinculados ao ciclo vigente.

2. AVALIAÇÃO DOS PLANOS DE ENTREGAS (GERENCIAIS)

Em razão da prorrogação do ciclo vigente, as avaliações do Plano de Entregas (Gerenciais) realizadas pelas pessoas dirigentes serão realizadas somente após o encerramento do ciclo, ou seja, em janeiro de 2027, conforme disposto na Portaria nº 5842/2026-REIT.

A definição do novo prazo busca assegurar que a nova gestão institucional tenha tempo suficiente para acompanhar, subsidiar e realizar as avaliações das unidades administrativas, considerando um período mínimo de seis meses de acompanhamento das atividades e entregas pactuadas.

As orientações complementares acerca do calendário e dos procedimentos de avaliação serão divulgadas posteriormente pela Pró-reitoria de Gestão de Pessoas.

3. SELEÇÃO DAS PESSOAS PARTICIPANTES

Considerando a prorrogação do ciclo vigente até 31/12/2026, excepcionalmente não será realizada, no mês de junho de 2026, a etapa de seleção de pessoas participantes para o PGD.

Assim, não haverá necessidade de:

·         Envio de consulta de interesse às equipes via e-mail;

·         Encaminhamento do formulário de seleção de participantes via SIPAC.

As pessoas participantes atualmente vinculadas ao ciclo permanecerão regularmente vinculadas ao PGD até o encerramento do período prorrogado, observadas as condições estabelecidas nas normativas vigentes.

Obs.: Caso haja modificações na configuração do PGD na sua unidade administrativa, é necessário que seja realizada a etapa de “ALTERAÇÃO DA CONFIGURAÇÃO DE PARTICIPANTES NO PGD”, disponível no fluxo administrativo, página 4, clicando aqui.

4. REPACTUAÇÃO DOS PLANOS DE ENTREGAS DAS UNIDADES

Embora não haja nova etapa de seleção de participantes, reforçamos a importância da repactuação dos Planos de Entregas (Gerenciais) das unidades administrativas.

Este momento constitui importante oportunidade de reflexão e reorganização institucional, especialmente diante da nova gestão, permitindo o alinhamento das atribuições, processos de trabalho, prioridades e atividades desenvolvidas pelas unidades administrativas.

As chefias imediatas e dirigentes deverão revisar os planos existentes no sistema Polare, promovendo os ajustes necessários para adequação ao período prorrogado do ciclo.

5. ELABORAÇÃO E/OU REPACTUAÇÃO DOS PLANOS DE TRABALHO (INDIVIDUAIS)

Faz-se necessária a atualização dos Planos de Trabalho (Individuais) das pessoas participantes vinculadas ao PGD.

Os Planos de Trabalho devem ser atualizados diretamente no sistema Polare, utilizando a funcionalidade “editar”, considerando a data final de vigência em 31/12/2026.

Além disso, as entregas individuais deverão ser revisadas e ajustadas no sistema, garantindo o alinhamento com o Plano de Entregas (Gerencial) da unidade administrativa.

Para maiores detalhes sobre os procedimentos de atualização e edição dos planos no sistema, acesse o Manual do Polare, especialmente o Capítulo 7, clicando aqui.

6. CRONOGRAMA DE AVALIAÇÕES DOS PLANOS DE TRABALHO PRORROGAÇÃO DO CICLO 2026

Mesmo com a prorrogação do ciclo vigente do PGD até 31/12/2026, permanece inalterado o cronograma de realização das avaliações dos Planos de Trabalho (Individuais).

Assim, o período para realização das avaliações continuará ocorrendo sempre entre o 1º e o 15º dia do mês subsequente ao encerramento das entregas mensais.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Excepcionalmente no mês de junho, o prazo para realização da avaliação dos planos individuais (planos de trabalho) será prorrogado até 30/06/2026. A prorrogação ocorre em razão dos trâmites relacionados à troca de gestão e à nomeação de novas chefias, de modo a garantir tempo adequado para a conclusão das avaliações.

Essa rotina garante o acompanhamento contínuo do desempenho das pessoas participantes, permitindo ajustes tempestivos nos Planos de Trabalho e maior alinhamento das atividades às metas institucionais.

Reforçamos que as chefias imediatas devem observar atentamente os prazos estabelecidos, uma vez que o cumprimento do cronograma de avaliações é fundamental e obrigatório para a consolidação e regular execução do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UFABC.