PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO – UFABC

BOLETIM PGD Nº 07

Dando continuidade à divulgação de informações sobre o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) da UFABC, apresentamos a sétima edição do Boletim PGD. Esta publicação tem como objetivo manter as pessoas participantes, chefias e dirigentes atualizados(as) sobre as iniciativas, atualizações e eventos relacionados ao programa, reforçando seu papel estratégico no aprimoramento dos serviços prestados pela universidade.

Nesta edição, destacamos:

• Reforço quanto ao cronograma de Avaliações dos Planos de Trabalho para o 2º Ciclo do PGD de 2025.

• Avaliação de pessoas participantes do PGD em situação de férias, afastamento ou licenças.

• Reunião com pontos focais sobre atualizações de envio das APIs.

1.  REFORÇO QUANTO AO CRONOGRAMA DE AVALIAÇÕES DOS PLANOS DE TRABALHO PARA O 2º CICLO DO PGD DE 2025

Lembrete importante: no 2º Ciclo do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) da UFABC, o período para realização das avaliações dos Planos de Trabalho  sempre ocorre entre  1º ao dia 15 do mês subsequente ao encerramento das entregas mensais.

Essa rotina garante o acompanhamento contínuo do desempenho, permitindo ajustes tempestivos nos Planos de Trabalho e maior alinhamento das atividades às metas institucionais.

As chefias imediatas devem observar atentamente os prazos estabelecidos, pois o cumprimento do cronograma é fundamental e obrigatório para a consolidação do Programa.

ATENÇÃO! Reabertura extraordinária: informamos que será reaberto o calendário de avaliações dos Planos Gerenciais do 1º Ciclo/2025. A medida tem como objetivo permitir que aqueles(as) dirigentes que não conseguiram concluir a primeira avaliação possam realizá-la neste novo período.

2. AVALIAÇÃO DE PESSOAS PARTICIPANTES EM SITUAÇÃO DE FÉRIAS, LICENÇA OU AFASTAMENTOS

A partir das avaliações referentes ao mês de agosto/2025 (período de 01/08 a 15/08), os(as) participantes que estiverem em férias, licença ou afastamentos deverão ser avaliados(as) da seguinte forma:

• Não deve ser  atribuído número de estrelas;
  
  

• Deve ser registrada o motivo da ausência.Exemplo: “Servidora Maria da Silva esteve em licença capacitação de 01/08 a 31/08”.

Nesses casos, a avaliação no sistema Polare deverá ser preenchida apenas no campo “motivo” (modelo disponível abaixo e anexo):

ATENÇÃO: se a pessoa participante tiver ao menos 1 (um) dia trabalhado no mês de referência, ela deverá ser avaliada normalmente!

3. REUNIÃO COM PONTOS FOCAIS – 3º ENCONTRO PGD-UFABC

Informamos que no dia 17 de setembro de 2025 será realizado o 3º Encontro dos Pontos Focais do PGD-UFABC, no qual serão discutidas as principais atualizações do Programa.

A programação inclui:

• Balanço do 1º Ciclo PGD - 2025;
  
  

• Plano de Monitoramento da API de Dados do PGD pelo MGI;
  
  

• Relatório de Monitoramento das Avaliações Mensais.
  
  

Neste encontro, será dada ênfase às novidades sobre o monitoramento do envio de dados ao MGI via API, etapa fundamental para assegurar a continuidade do programa na universidade, bem como a transparência, consistência e eficiência na gestão das informações do PGD.